Sekretär / Sekretärin (m/w)

Jobdetails

• Kennziffer; Bitte unbedingt mit angeben:
  K-02012012-02-MS
• Einstellung:
  ab sofort
• Branche:
  Internationale Rechtsanwaltskanzlei
• Abteilung:
  Sekretariat / Officemanagement
• Dienstsitz:
  Köln-Innenstadt (gut per Bahn erreichbar)
• Wochenstunden:
  40
• Aufgabe:
  
  Die BPS Personalmanagement GmbH ist seit 1980 höchst erfolgreich in der Vermittlung von qualifiziertem kaufmännischem Personal im Großraum Köln/Düsseldorf. Als Spezialist für den kaufmännischen Bereich besitzen wir nicht nur umfassende Kenntnisse über alle entsprechenden Berufsfelder, sondern verfügen darüber hinaus auch über hervorragende Kontakte innerhalb der Branche.
  
  Für einen unserer Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung in ein festes Anstellungsverhältnis eine/n Sekretär/in (m/w) für folgende Aufgaben:
  
  

  • Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und auf Englisch - eigenständig und nach Diktat
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Empfangstätigkeiten
  • Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
  • Postbearbeitung
  • Büromaterialbestellung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Verfassen von Berichten und Protokollen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

  
  
• Arbeitstyp:
  Direktvermittlung

Persönliche Angaben

• Fremdsprachen:
  Wort&Schrift
  Deutsch: verhandlungssicher in Wort & Schrift
  
• Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • 10-Finger-blind-Tastschreiben, idealerweise mit mehr als 250 Anschl./Minute
• unbedingt erforderlich:
• Bewerbungsdetails:
• Persönlichkeit:
  • Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
  • Selbstständig, gewissenhaft, loyal
  • Engagement und Motivation
  • Verantwortungsbewußtsein
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt