SekretärIn der Geschäftsleitung (w/m) mit verhandlungssicheren Englischkenntnissen

Jobdetails

• Kennziffer; Bitte unbedingt mit angeben:
  K-18112011-02
• Einstellung:
  ab sofort
• Branche:
  keine Angabe
• Abteilung:
• Dienstsitz:
  Köln
• Wochenstunden:
  40
• Aufgabe:
  • Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei unternehmerischen Führungsaufgaben und im Tagesgeschäft
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen der Geschäftsleitung
  • Erledigung aller anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Schreiben nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
  • Terminmanagement
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Organisation und Führung der Akten des Vorstandsbüros
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Protokollführung
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Arbeitstyp:
  Direktvermittlung

Persönliche Angaben

• Fremdsprachen:
  verhandlungssicher
  Wort&Schrift
  Wort&Schrift
  Wort&Schrift
  
• Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
  • Professioneller Umgang mit den MS Office Programmen
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Organisationsgeschick sowie effiziente, selbstständige Arbeitsweise
• unbedingt erforderlich:
• Bewerbungsdetails:
• Persönlichkeit:
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit
  • Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten